Regulamin wyzwania SmartCourt x KT Break

§1Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w wyzwaniu SmartCourt x KT Break (dalej: „Wyzwanie”).
2. Organizatorem Wyzwania jest Smart Court sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Majdańska 1/83, 04-088 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000889754, NIP 1133030242, REGON 388488972 (dalej: „Organizator”), operator aplikacji i systemu SmartCourt.
3. Nagrody fundują wspólnie Organizator oraz KT Break sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000606031, NIP 1251621674, REGON 146748627, prowadząca Klub Tenisowy Break (dalej: „Klub”).
4. Udział w Wyzwaniu jest dobrowolny i bezpłatny – nie wymaga zakupu jakichkolwiek towarów lub usług.
5. Wyłonienie zwycięzców odbywa się na podstawie mierzalnej aktywności sportowej zarejestrowanej automatycznie przez system SmartCourt – nie na podstawie losowania ani innego elementu przypadku. Wyzwanie stanowi konkurs w rozumieniu prawa cywilnego i nie jest loterią promocyjną ani grą losową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.

§2Czas trwania i zasięg

1. Wyzwanie trwa od 1 listopada 2026 r. do 30 listopada 2026 r. (dalej: „Okres Wyzwania”).
2. W klasyfikacji liczą się wyłącznie zagrania zarejestrowane przez system SmartCourt na kortach Klubu.

§3Uczestnicy

1. Uczestnikiem Wyzwania może być każda osoba fizyczna posiadająca aktywne konto w aplikacji SmartCourt, która w Okresie Wyzwania zarejestruje zagrania na kortach Klubu.
2. Osoby, które nie ukończyły 18. roku życia, biorą udział na zasadach ogólnych. Wydanie nagrody osobie niepełnoletniej następuje po przedstawieniu pisemnej lub elektronicznej zgody rodzica lub opiekuna prawnego.
3. Z udziału w Wyzwaniu wyłączeni są trenerzy prowadzący zajęcia w Klubie, pracownicy i współpracownicy Organizatora i Klubu oraz członkowie ich najbliższej rodziny.

§4Mechanizm Wyzwania – ranking liczby zagrań

1. Podstawą klasyfikacji jest łączna liczba wszystkich zagrań wykonanych przez Uczestnika (treningi i mecze), zarejestrowanych automatycznie przez system SmartCourt w Okresie Wyzwania.
2. Ranking jest widoczny na bieżąco w aplikacji SmartCourt.
3. Nagrody przyznawane są za miejsca 1–4 w rankingu, zgodnie z §5.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zweryfikowania sposobu osiągnięcia wyniku przez dowolnego Uczestnika oraz wykluczenia go z rankingu w dowolnym momencie trwania Wyzwania lub po jego zakończeniu, jeżeli rzetelność wyniku budzi uzasadnione wątpliwości. Dotyczy to w szczególności – przykładowo i w sposób niewyczerpujący – rejestrowania na koncie Uczestnika gier lub treningów faktycznie wykonywanych przez inne osoby, a także innych działań sztucznie zawyżających liczbę zagrań.
5. W przypadku takiej samej liczby zagrań o kolejności decyduje wcześniejszy moment osiągnięcia danego wyniku.

§5Nagrody

Godzinę wynajmu kortu należy wykorzystać do 28 lutego 2027 r., po wcześniejszej rezerwacji zgodnie z zasadami Klubu i w miarę dostępności kortów.

Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny ani na inną nagrodę.

§6Ogłoszenie wyników i wydanie nagród

1. Wyniki Wyzwania zostaną ogłoszone w aplikacji SmartCourt w terminie 7 dni roboczych od zakończenia Okresu Wyzwania.
2. Zwycięzcy otrzymają powiadomienie w aplikacji SmartCourt. Po jego otrzymaniu zwycięzca kontaktuje się z Organizatorem na adres e-mail kontakt@smartcourt.pl. Po weryfikacji tożsamości nagrodę odbiera się w recepcji Klubu.
3. Brak kontaktu ze strony zwycięzcy w terminie 14 dni od ogłoszenia wyników oznacza rezygnację z nagrody.

§7Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące przebiegu Wyzwania można zgłaszać na adres kontakt@smartcourt.pl w terminie 14 dni od ogłoszenia wyników.
2. Reklamacje rozpatrywane są przez Organizatora w terminie 14 dni od ich otrzymania.

§8Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator – Smart Court sp. z o.o., ul. Majdańska 1/83, 04-088 Warszawa.
2. Dane osobowe przetwarzane są w celu organizacji Wyzwania, wyłonienia i powiadomienia zwycięzców, wydania nagród oraz rozpatrzenia reklamacji, na podstawie zgody Uczestnika oraz prawnie uzasadnionego interesu Organizatora.
3. W zakresie niezbędnym do wydania nagrody Organizator może udostępnić Klubowi imię i nazwisko zwycięzcy.
4. Dane przechowywane są przez okres 12 miesięcy od zakończenia Wyzwania.
5. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§9Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu z ważnych przyczyn, o czym poinformuje Uczestników w aplikacji SmartCourt.
2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
3. Regulamin dostępny jest w aplikacji SmartCourt przez cały czas trwania Wyzwania oraz w okresie rozpatrywania reklamacji.